Блог

Советы начинающим авторам по работе в гугл-доках, часть 1

Привести текст к единому стилю

Допустим, вы написали текст штрифтом 11, Arial. Но теперь нужно добавить в него цитаты из источников. Копируешь их с разных сайтов в документ, и тут начинаются танцы с бубном: нужно подогнать размер и стиль шрифта каждого скопированного куска к единому виду.

Раньше я тратила на это много времени, а потом узнала, что все телодвижения можно заменить одной командой «Обычный» — кнопка находится во вкладке с заголовками.

Копируем текст из источника, выделяем его, нажимаем команду — получаем единый размер и тип шрифта по всему тексту.
❗️Текст в виде Caps Lock после преобразования останется заглавными буквами

Привести текст из заглавных букв к «обычному» поможет форматирование:

1. Выделяем нужный текст.

2. Нажимаем вкладку «Формат».

3. Далее «Текст» — «Заглавные буквы» — «нижний регистр».
Такое форматирование работает и в обратную сторону, когда нужно написать слово или предложение заглавными буквами.

Поставить кавычки-елочки

По умолчанию в гугл-доке заданы кавычки-лапки, они выглядят вот так: “...”. Но по правилам в статьях и любых других текстах нужно использовать елочки — «…». Раньше на финальной вычитке у меня был целый ритуал — расставляла правильные кавычки. Гуглила их, копировала, вставляла в текст, а потом подгоняла под размер шрифта 🙊

К счастью, существует способ ставить их автоматически.

Типографская раскладка Ильи Бирмана. В отличие от обычной, на ней есть, например, кавычки-елочки («») и длинное тире, которые обычно требуют использовать в текстах заказчики. Минус — она часто «слетает». В этом случае поможет автозамена.

Автозамена символов. Заходите в «Инструменты» → «Настройки» → «Замены». В столбце «Заменить» вбиваете, например, две скобки, а в столбец «На» помещаете символ загугленых кавычек. Нажимаете «Ок».
После этого нажатие двойных скобок автоматически выдаст кавычки-елочки. В автозамене можно настроить любой символ, например, длинное тире, стрелки, галочки и так далее.

Узнать количество знаков

Иногда нужно знать точное количество знаков в тексте, потому что того требует ТЗ заказчика или площадка для публикации. Например, я недавно писала кейс для блога онлайн-школы и редактор указала, что текст должен быть примерно три тысячи ЗБП.

Чтобы сэкономить время и не переносить готовый текст, например, на «Текст.ру», посчитать знаки можно прямо в гугл доках. Для этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + С» и увидите статистику, как на скрине👌
Автор Александра Романович
Made on
Tilda